Метални Архивни Шкафове

Металните архивни шкафове осигуряват подредено съхранение на документи, класьори и папки в офиси, административни помещения и архиви. Те позволяват да организирате документацията по години, отдели или проекти и да я държите на определено място. В Prometsafe.bg ще намерите шкафове ПРАКТИК с различни размери и вътрешно оборудване. Изберете според обема на архива, формата на папките и необходимия достъп до тях.

Нисък или висок шкаф за документи

Ниският архивен шкаф е удобен за документация, която използвате ежедневно близо до работното място. Високият шкаф позволява да разположите повече нива за съхранение върху ограничена подова площ. И при двата варианта предвидете пространство за отваряне на вратите и удобно изваждане на класьорите.

ПРАКТИК М 08 е с размери 832 × 915 × 370 мм и един включен рафт. За него е посочена вместимост до 24 класьора с ширина 75 мм .

ПРАКТИК АМ 1891 е висок шкаф с размери 1832 × 915 × 458 мм, четири рафта и посочен капацитет до 60 класьора с ширина 75 мм. и възможност за добавяне на рафтове. Всички размери са в ред височина × ширина × дълбочина. Данните се отнасят до съответния модел и показват разликата между компактно офисно съхранение и по-голям архив.

Как да прецените вместимостта и товароносимостта

Пребройте наличните класьори и измерете ширината им. Ако използвате по-широки папки или архивни кутии, посоченият брой класьори няма да отразява действителния капацитет за вашето съдържание. Проверете височината между рафтовете — документите трябва да се изваждат удобно, без да опират в горния рафт. Оставете и резерв според очакваното нарастване на архива: ако документацията се увеличава всяка година, определете за какъв период трябва да стигне новият шкаф. Това е по-полезен ориентир от избора само по външна височина.

За М 08 и АМ 1891 е посочено максимално натоварване до 60 кг на рафт. Спазвайте допустимото натоварване и указанията за разпределяне на тежестта. Не приемайте, че всички архивни шкафове имат еднаква товароносимост, или че добавянето на рафт автоматично увеличава общото допустимо натоварване.

За документация с различен начин на подреждане сравнете и металните картотеки. Изберете оборудване, съвместимо с формата на папките и ежедневния процес на търсене и връщане на документи.

Заключване и подготовка на помещението

Моделите М 08 и АМ 1891 са описани със заключване с ключ и брава и доставка в разглобен вид. Уточнете кой ще има достъп до архива и как ще се съхраняват резервните ключове. При обща документация ясното обозначаване на отделите и годините улеснява работата на целия екип.

Преди монтажа проверете равнинността на пода, мястото за сглобяване и изискванията за стабилно поставяне или закрепване. За документи, които изискват защита при пожар, разгледайте отделно огнеупорните шкафове и характеристиките на конкретните модели.

Подредба и достъп до документите

При няколко шкафа номерирайте рафтовете и въведете последователно подреждане по отдел, година или вид документ — съдържанието се намира, без да се отваря всяка папка. За често използваните класьори изберете рафт на удобна височина. Ако работите с висящи папки, имайте предвид, че рафтът за класьори и системата за висящи папки изпълняват различни задачи и не са взаимозаменяеми без подходящо оборудване.

Често задавани въпроси

Колко класьора побира един архивен шкаф?

Зависи от размерите, броя на рафтовете и ширината на класьорите. Сравнявайте посочения капацитет с действителния размер на вашите папки.

Може ли да се добави допълнителен рафт?

За ПРАКТИК АМ 1891 е описана такава възможност. Проверете съвместимостта на рафта и допустимото разпределение за конкретния шкаф преди поръчка.

Какъв шкаф е подходящ за малък офис?

Ниският модел осигурява лесен достъп до текущите документи. Високият използва повече вертикално пространство. Измерете мястото с отворени врати, преди да решите. В случай, че помещението е ограничено, можете да изберете серия АМТ, която е с плъзгащи врати.

Архивният шкаф заменя ли сейф?

Бравата с ключ ограничава достъпа, но не е сертифицирана защита срещу взлом. За ценности или документи с конкретни изисквания за защита разгледайте сейфовете и касите.

Предпазва ли металният архивен шкаф документите при пожар?

Стандартният метален шкаф не носи сертифицирана огнеустойчивост. Когато е необходима защита при пожар, изберете предназначен за това модел и проверете техническото обозначение, продължителността на защита и вида съдържание, за който тя се отнася.